Oferta Laboral – Especialista Contable y Nómina
Empresa: Ibero Global Consultants LLC
Modalidad: Presencial
Tipo de contratación: Tiempo completo
Horario: 8:00am-5 pm
Reporta a: Directora del Departamento de Contabilidad y nómina

Descripción del Puesto
En Ibero Global Consultants LLC buscamos un(a) Especialista Contable altamente
consistente, preciso(a) y orientado(a) a minimizar errores. Esta posición es clave para la correcta gestión de los libros contables de nuestros clientes, mediante el manejo y conciliación de un alto volumen de transacciones financieras apoyándose en herramientas tecnológicas especializadas.
El/la Especialista Contable será responsable de atender una cartera de clientes, su mayoría con residencia en Utah, asignados, asegurando que la carga de trabajo no exceda el 80% de su disponibilidad, manteniendo altos estándares de calidad, cumplimiento y comunicación efectiva.

Responsabilidades Generales
• Descargar, revisar y conciliar cientos de transacciones financieras utilizando software
contable, para ello recibirá la capacitación pertinente.
• Mantener comunicación constante con los clientes a través de nuestra aplicación
interna.
• Gestionar libros contables mediante QuickBooks Online.
• Coordinar avances y reportes a través de las plataformas que usa el Departamento
• Administrar y resguardar documentación de clientes en SharePoint.
• Asegurar precisión, orden y cumplimiento en los procesos contables asignados.

Funciones y Distribución del Tiempo
Tarea 1: Categorización de Transacciones Bancarias (35%)
• Descargar transacciones bancarias y categorizarlas semanalmente.
• Realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
• Registrar manualmente transacciones faltantes en los estados de cuenta.
• Enviar reportes de transacciones a los clientes para solicitar aclaraciones o información
adicional.
Tarea 2: Preparación de los Libros Contables (20%)
• Mantener los libros contables actualizados y en orden.
• Identificar y registrar activos, así como sus respectivos financiamientos.
• Auditar el propio trabajo y realizar correcciones cuando sea necesario.
Tarea 3: Atención al Cliente (30%)
• Responder mensajes y solicitudes del cliente vía chat.
• Dar seguimiento a problemáticas del cliente con otros departamentos, asegurando su avance.
• Participar en reuniones semanales o mensuales con los clientes, según sus preferencias.
Tarea 4: Asesoría al Cliente (15%)
• Preparar y enviar reportes financieros mensuales.
• Explicar de forma clara los reportes financieros al cliente.
• Identificar y comunicar tendencias financieras que puedan representar riesgos para la
empresa del cliente y oportunidades para optimizar recursos y exposición fiscal.

Perfil Requerido
Escolaridad
• Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín
(concluida).
Conocimientos y Habilidades
• Conocimientos básicos sólidos de contabilidad.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas.
• Alta atención al detalle y capacidad de organización.
• Capacidad de autogestión y auditoría del propio trabajo.
• Comunicación clara y profesional con clientes.
• Enfoque en calidad, cumplimiento y mejora continua.

• Manejo de idiomas:

• Español nativo a nivel C1.
• Ingles a nivel B2.
• Portugués nivel B2.

Competencias Clave
• Precisión y consistencia.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Orientación al cliente.
• Capacidad analítica.
• Trabajo estructurado y ordenado.
Ofrecemos
• Integrarte a una firma en crecimiento con clientes internacionales.
• Capacitación continua en procesos y herramientas.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Salario competitivo acorde a experiencia.