Salario por Hora: $50+ pesos  

Responsabilidades 

El especialista de nómina es asignad@ una cantidad suficiente de clientes que pueda servir usando un máximo del 80% de su disponibilidad. La comunicación con sus clientes se realiza mediante la aplicación Ibero Conecta. El proceso de nómina se hace accediendo un servidor remoto usando QuickBooks Desktop como software. La coordinación y reportes de progreso se mantiene en Monday.com y los récords contables de los clientes se mantienen en QuickBooks Online.  

Tareas Diarias:  

Porcentaje de tiempo recomendado: 30% 

• Responder mensajes, atender consultas, y resolver problemas relacionados con la nómina por parte de los clientes en la aplicación de Ibero Conecta 
• Mantenerse al día con respeto a las leyes laborales y fiscales

Tareas Semanales:  

Porcentaje de tiempo recomendado: 30% 

• Procesar las nóminas correspondientes para los empleados y dueños de las empresas asignadas; incluye el cálculo de salarios, horas trabajadas, horas extras y deducciones.
• Revisar y garantizar la precisión de los datos de la nómina antes de procesar los pagos.
• Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.
• Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.

Tareas Mensuales:  

Porcentaje de tiempo recomendado: 20% 

• Atender las reuniones quincenales con el resto del equipo de nómina
• Realizar el pago del Formulario Federal 941 correspondiente mensualmente antes del 15 de cada mes.

Tareas Trimestrales:  

Porcentaje de tiempo recomendado: 20% 

• Preparar y presentar informes trimestrales de impuestos sobre la nómina y otras obligaciones fiscales a las agencias correspondientes en los meses de enero, abril, julio, y
• Realizar los pagos federales y estatales correspondientes antes del fin de los meses anteriores bajo previa autorización del cliente.
• Coordinar con el departamento de contabilidad para conciliar los registros de nómina con los libros contables. 

 Requisitos/Calificaciones: 

• Título universitario, de preferencia en las áreas de Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración de Empresas 
• Debe dominar las plataformas de Ibero Conecta, Monday.com, Sharepoint, QuickBooks Desktop y Quickbooks Online, y Microsoft Office 
• Debe ser bilingüe (inglés y español) 
• Preferencia por candidatos con experiencia en el área de nómina. 

Supervisora:  

Yesica Valdivia Velez