Salario por Hora: $60+ pesos  

Responsabilidades 

El aspirante a esta posición debe ser consistente, preciso y dispuesto a minimizar los errores. Es indispensable tener conocimientos básicos de contabilidad. En Ibero Business Services LC, un bookkeeper es responsable de descargar, revisar y conciliar cientos de transacciones financieras con la ayuda de software. El contador es asignad@ una cantidad suficiente de clientes que pueda servir usando un máximo del 80% de su disponibilidad. La comunicación con sus clientes se realiza mediante la aplicación Ibero Conecta. El proceso de manejar los libros contables se hace por medio de un sitio web que se llama QuickBooks Online. La coordinación y reportes de progreso se mantiene en Monday.com y los documentos del cliente se almacenen en Sharepoint. 

Modalidad: Híbrido 

Disponibilidad: Tiempo Completo 

Localización: Ciudad de Puebla, México 

Tarea 1: Categorización de transacciones bancarias  

Porcentaje de tiempo recomendado: 35% 

• Descargar transacciones y categorizarlos semanalmente. 
• Realizar conciliaciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente
• Registrar transacciones faltantes manualmente en el registro de las cuentas bancarias
• Mandar reportes de transacciones al cliente para solicitar más detalles

Tarea 2: Preparación de los libros contables 

Porcentaje de tiempo recomendado: 20% 

• Mantener los libros al día 
• Identificar y registrar los activos junto con sus financiamientos 
• Auditar su propio trabajo y hacer correcciones

Tarea 3: Atención al cliente 

Porcentaje de tiempo recomendado: 30% 

• Contestar mensajes en el chat con el cliente
• Asegurar de que los problemas que su cliente tiene con otros departamentos estén avanzados.
• Manejar reuniones semanal o mensualmente con el cliente según la preferencia del cliente

Tarea 4: Dar consejos al cliente 

Porcentaje de tiempo recomendado: 15% 

• Preparar y enviar reportes financieros mensualmente 
• Explicar los reportes financieros al cliente
• Indicar al cliente cuáles de sus tendencias podrían dañar a la empresa  

Requisitos/Calificaciones: 

• Carrera técnica en contabilidad, finanzas o Administración de Empresas, 2 años de estudios universitarios, o 2 años de experiencia en el campo
• Facilidad para usar distintos softwares, incluso las plataformas de Ibero Conecta, Monday.com, Sharepoint, Quickbooks Online, y Microsoft Office 
• Nivel de inglés básico (escribir y leer)
• Contar con una computadora privada y buena conexión a internet.

Supervisora:  

Brenda Sanchez, Directora de Contabilidad